Dématérialisation des documents : Quelles sont les différences entre GED et SAE ?
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Faites entrer votre entité dans le numérique !
Dans un contexte de transition numérique et de réforme obligatoire sur la facturation électronique, les entreprises doivent repenser leur gestion documentaire.
La dématérialisation, l’automatisation des flux et l’accès centralisé aux informations deviennent essentiels pour gagner en efficacité et en conformité. Des solutions comme Zeendoc permettent d’accompagner cette évolution en facilitant le classement, la recherche et l’intégration comptable des documents dans un environnement sécurisé.
Clients
La facturation électronique évolue avec l’introduction du format Facture X et l’usage de plateformes comme Chorus. Automatisez vos envois, facilitez les relances et sécurisez vos contrats grâce à la signature électronique, tout en assurant une conformité optimale.
- Automatisation de l’envoi des factures clients
- Automatisation de l’envoi des factures Chorus
- Gestion des relances
- Génération des factures au format Facture X
- Signature électronique des contrats commerciaux
Fournisseurs
Optimisez la gestion de vos factures fournisseurs, frais généraux et matières premières grâce à la dématérialisation. Circuit de validation, archivage sécurisé, passerelle comptable et analyse analytique : tout est centralisé pour un traitement plus rapide, plus fiable et conforme.
- Archivage des factures fournisseurs
- Mise en place d’un circuit de validation
- Export des écritures comptables
- Archivage des justificatifs de vos pièces comptables
- Gestion des notes de frais
Ressources Humaines
Optimisez la gestion de vos ressources humaines avec la dématérialisation des documents du personnel, des bulletins de salaire et des contrats de travail. Facilitez le suivi des congés, des heures et des demandes d’équipements, tout en assurant une gestion fluide et sécurisée.
- Dossier du personnel et suivi des documents
- Mise en place des bulletins de salaire dématérialisés via un coffre-fort électronique
- Signature électronique des contrats de travail
- Suivi des demandes de congés
- Suivi des relevés d’heures
- Suivi des demandes d’Équipements de Protection Individuelle (EPI)
Préparez sereinement la transition vers la facture électronique :
Contactez-nous pour découvrir comment Zeendoc peut simplifier votre gestion documentaire.
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- Maintenance
- Dépannage
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