Travailler à distance avec Office 365

Office 365 et Microsoft Teams  vous aident à réaliser votre travail avec les collaborateurs de votre entreprise, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.

Aussi longtemps que vous disposez d’une connexion Internet, vous pouvez vous connecter aux fichiers et aux personnes dont vous avez besoin pour rester productif. 

Organisez vos réunions dans Teams

Microsoft Teams est l’application de messagerie idéale pour votre organisation : un espace dédié aux réunions pour la collaboration et la communication en temps réel et le partage de fichiers et d’applications. Teams dispose de fonctionnalités de sécurité avancées intégrées et destinées aux entreprises, ce qui vous permet de travailler sans vous inquiétez de la sécurité de vos informations. 

Planifiez votre réunion

  1. Dans Teams, sélectionnez Calendrier > Nouvelle réunion.
  2. Invitez des personnes.
  3. Ajoutez un emplacement ou s’il s’agit d’une réunion en ligne, laissez l’emplacement vide.
  4. Ajoutez un objectif de réunion, un ordre du jour et un lien vers un fichier si vous le souhaitez.

Démarrer la réunion

  1. Sélectionnez Participer.
  2. Vérifiez vos paramètres avant de commencer.Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Participer maintenant.
    • Activez la vidéo pour encourager d’autres personnes.
    • Si vous le souhaitez, appliquez un flou à l’arrière-plan.
    • Certaines organisations recommandent l’usage d’un casque et la désactivation du haut-parleur de votre ordinateur portable.
  3. Une fois que vous êtes en réunion, sélectionnez Autres actions Bouton Autres options pour Activer les sous-titres en directAfficher les notes de réunion ou Démarrer l’enregistrement.Remarque : Si vous enregistrez une réunion, faites savoir à chaque participant qu’il est enregistré. Pour plus d’informations, sélectionnez le bouton Politique de confidentialité après avoir démarré l’enregistrement.
  4. Utilisez la barre de menus pour sélectionner les contrôles permettant de Partager votre écran, Désactiver le son de votre micro ou Afficher la conversation.