La GED ou Gestion électronique des documents, s’utilise non seulement pour stocker numériquement les documents mais aussi pour gérer les processus interne à l’entreprise.
En effet, les documents ont tous un circuit de validation plus ou moins long mais aussi de plus en plus fastidieux pour le personnel administratif qui cherche à mettre en place une plus grande traçabilité des documents. La GED permet de réduire les circuits de validations et donne une plus grande souplesse à la gestion des documents. Elle permet également un archivage moins coûteux en temps et en matériel (exit nos vieux classeurs!) mais également une recherche immédiate de la bonne information.
D’une grande simplicité, ces nouvelles « armoires » numériques ainsi créées optimisent le partage des documents entre les services d’une entreprise et gèrent leur accès à distance.
N’attendez plus pour dématérialiser vos documents, IBC Dialog est là pour vous conseiller et vous accompagner vers l’étape de la numérisation.